工作報告功能是云郵獨家的特色功能,通過本功能,可以自由創建各種報告模板,可以自定義報告內容、字段、報告周期、報告類型等等,可支持多個報告閱讀者,并可以一鍵檢測成員是否提交報告,且也可以支持成員間相互查看報告,輕松實現日報、周報、月報、年報等等。
1、首先通過postmaster管理員賬號,或其他分級管理員賬號,登錄企業郵箱,并進入郵箱管理。
2、在郵箱管理中點擊“OA辦公”-“工作報告”,進入到工作報告管理。
3、點擊“新建報告模板”創建新的報告。
4、新建報告頁面,一共有四部分組成。
①報告屬性區:
主要填寫報告名稱,選擇報告類型(日報、周報、月報、年報),報告間隔周期根據報告類型而定。
報告接收者一般為部門負責人或其他管理人員,報告提交者一般是下級員工或某個部門。
如果只創建報告不啟用,可以將“是否啟用”設置為OFF,默認為ON。
如果希望將報告公開給當前模板其他提交者看,請將“是否公開”設置為ON,默認為OFF。
如有多個報告,為了便于分類,可以設置“自定義類別標簽”。
②表單元素區:這部分包含了12個表單元素,用戶可以根據自己的自身需求來創建適合自己的報告模板。
③表單內容區:通過將②區中的各種元素放在該區域中,組合生成自己需要的報告模板。每個表單元素之間可以通過點擊元素,然后在 此處上移、下移或刪除。
④表單元素屬性區:點擊③中的某個表單元素,對應的元素屬性會顯示在本區域,供用戶進行修改設置。
5、報告頁面設置后,可以點擊頁面上方的預覽按鈕查看。預覽沒有問題可以返回,然后點擊保存,來保存報告模板。
6、保存后,在工作報告中可以查看到創建的報告模板。