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企業郵箱如何設置郵件審核

更新時間:2022-03-29

有的時候對外給客戶或合作伙伴等發送郵件需要領導審核后再發,以前都是先發給領導,領導審核以后再重新發給客戶,

這樣的流程太過繁瑣。

 

新的郵件審核功能既能滿足審核需求,又避免了重復發信,可以極大提高工作效率。

 

設置流程:

1、使用postmaster賬戶登錄企業郵局,并進入“郵局管理”--“郵件審核”,點擊“新建審核規則”。

 

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2、您可以根據實際需要,來審核整個郵局、指定部門或者是指定成員,這里我們以部門為例。

對銷售分公司的郵件進行審核,審核者以銷售分公司管理員“高陽”為例。

下圖表示:當銷售分公司的所有人發送郵件中帶有“合同”關鍵詞時(可以設置多個關鍵詞),系統自動發送給“高陽”審核,

若2小時內沒有審核,郵件將自動發送給對方。

 

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3、創建成功后,將在規則里顯示創建的規則,可以進行關閉、修改或刪除。

 

3.png

 

4、被審核人員發送郵件后,在已發送中,會顯示這個小圖標,表示郵件需要審核。

 

4.png

 

5、審核者的郵箱中會多出一個“郵件審核”的文件夾,可以看到需要審核的郵件。

 

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6、打開需要審核的郵件,可以選擇“審核通過”或“審核拒絕”。

審核通過后,郵件會發送到對方郵箱。審核失敗后,郵件不會發送到對方郵箱。

 

6.png

 

7、審核失敗后,在審核者郵箱會有狀態提示“審核已拒絕”。如審核通過,會提示“審核已通過”。

 

7.png

 

8、被審核人員的已發送郵件圖標會變成這樣,表示審核被拒絕。審核通過則不會有這個圖標。

 

打開郵件后,發送狀態也會顯示為“審核拒絕”。如果是審核通過,發送狀態會顯示為“發送成功”。

 

8.png

 

 

問:郵件審核的收件人地址不夠用怎么辦?

答:可以增加多條審核規則,來實現更多的收件人郵箱審核。